Déroulement des ateliers co-design
Les ateliers s’organisent généralement en deux temps :
Une première journée permet de regrouper des participants aux profils variés : des collaborateurs internes (différents niveaux hiérarchiques, business units élargies) et des participants externes (utilisateurs finaux, partenaires,…). Cette première journée est rythmée par 4 phases de co-construction :
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- DISCOVER : état des lieux objectif du marché permettant de se détacher de ses présupposés et intuitions
- DEFINE : formulation d’une problématique précise
- DEVELOP : phase d’idéation, développement de plusieurs idées pour répondre à la problématique, et prototypage d’une solution choisie
- DELIVER : construction d’une roadmap alignée avec l’ensemble du groupe
Une seconde journée permet de résumer les enseignements de la première journée de réflexion et de co-construire le plan d’actions. Ce volet se déroule généralement en cercle restreint, exclusivement entre collaborateurs internes, seuls à avoir la connaissance des ressources (humaines, techniques, financières, temps…) que l’entreprise peut allouer à l’activation du plan.
Sélection des participants
Le succès des ateliers de co-design réside notamment dans la transversalité des profils réunis pour participer à cette session : diversité des niveaux hiérarchiques (la présence de membres du leadership est essentielle pour donner un feu vert), différences d’ancienneté et de parcours au sein de l’entreprise, complémentarité des périmètres d’action (marketing, IT, RH, logistique, magasins, digital, etc). Ces critères sont garants de l’ouverture des réflexions puisqu’ils imposent de confronter des approches variées et d’élargir le champ des idées.
Un autre élément repose sur le choix d’un lieu neutre : nous préconisons systématiquement d’élire un siège temporaire extérieur aux locaux de l’entreprise. Cela permet d’établir une « égalité d’aise » des participants, qui simultanément, découvrent un nouveau lieu dans lequel ils n’ont aucune habitude.